Home / Per branche / Kantoor
Slimmer en zuiniger met een klein kantoor
Verwarming die doorloopt als niemand er is, apparatuur die ’s nachts aan blijft en abonnementen die niemand meer gebruikt. Op deze pagina vind je de belangrijkste kostenposten van een kantoor, de besparingen die het meest opleveren en slimme apparaten met ingebouwde AI die de verwarming afstemmen op je kantoor.
Waar gaat het geld naartoe?
In een klein kantoor zit het meeste energieverbruik in verwarming, verlichting en apparatuur. Het lastige is dat een groot deel daarvan buiten kantoortijd plaatsvindt: de verwarming volgt een vast schema, printers en schermen staan op stand-by en de koffieautomaat houdt water warm voor de volgende ochtend.
Daarnaast lopen er vaak meer abonnementen dan nodig: software, telefonie, internet en opslag in de cloud. Ze worden ooit afgesloten en daarna zelden meer bekeken. Een keer per jaar alles naast elkaar zetten levert vaak direct iets op.
De grootste kostenposten
Verwarming
Vaak hetzelfde schema elke dag, ook op dagen dat er niemand is. Vergaderruimtes en lege kamers worden net zo warm gestookt als de werkplekken.
Verlichting
Lampen in gangen, toiletten en vergaderruimtes branden vaak de hele dag, ook als er niemand is. Oudere tl-verlichting verbruikt bovendien meer dan led.
Apparatuur
Printers, schermen, pc’s en de koffieautomaat blijven buiten kantoortijd vaak op stand-by staan. Elk apparaat verbruikt weinig, maar samen loopt het op.
Abonnementen
Software, telefonie, internet en cloudopslag lopen maandelijks door. Licenties voor oud-medewerkers of dubbele diensten blijven vaak onopgemerkt.
Top 5 besparingen
Gesorteerd van snel geregeld naar meer werk. Bij elke tip zie je hoeveel moeite het kost en of je het als huurder zelf kunt doen.
Abonnementen opschonen
Loop je bankafschriften van de afgelopen twaalf maanden door en zet alle terugkerende betalingen op een rij. Zeg op wat niemand gebruikt, verlaag het aantal licenties naar het aantal medewerkers en kijk of je op jaarbasis goedkoper uit bent.
Moeite: laag
Geschikt voor huurders
Energiecontract vergelijken
Een kantoor verbruikt vooral overdag op werkdagen. Check of je tarief en contractvorm daarbij passen en of je contract binnenkort afloopt. Staat het contract op jouw naam, dan kun je als huurder zelf overstappen.
Moeite: laag
Geschikt voor huurders
Slimme stekkers en tijdschakelaars
Zet printers, schermen en de koffieautomaat op een slimme stekker of tijdschakelaar, zodat ze buiten kantoortijd automatisch uit gaan. Zet daarnaast de energiebesparende stand aan op pc’s en printers.
Moeite: laag
Geschikt voor huurders
Slimme thermostaat met weekprogramma
Stel een schema in dat past bij je openingstijden en verwarm alleen als er iemand is. Met een slimme thermostaat pas je de temperatuur ook op afstand aan, bijvoorbeeld als het kantoor een dag dicht is.
Moeite: middel
Check met je verhuurder
Aanwezigheidssensoren voor verlichting
In ruimtes waar mensen kort zijn, zoals toiletten, gangen en vergaderruimtes, zorgt een sensor ervoor dat het licht vanzelf uit gaat. Combineer dit met led-verlichting voor het meeste effect.
Moeite: middel
Overleg met je verhuurder
Zo helpt AI op kantoor
Steeds meer apparaten voor het pand hebben AI ingebouwd. Ze leren hoe je kantoor opwarmt en wanneer er mensen zijn, en passen de verwarming daar zelf op aan.
- tado° AI Assist leert per ruimte hoe snel die opwarmt en afkoelt en stuurt de slimme radiatorknoppen daarop bij. Met machine learning voorspelt het systeem wanneer iemand aankomt en begint het kort daarvoor met verwarmen; je eigen tijdschema gaat voor. Het is een abonnement (€ 29,99 per jaar) voor de tado° X.
- Netatmo Auto-Adapt kalibreert zich elke twee weken op de eigenschappen van het pand, zoals isolatie en hoe snel het afkoelt. Met de weersverwachting bepaalt de thermostaat hoe vroeg de verwarming aan moet om bij aanvang van de werkdag op temperatuur te zijn.
Functies volgens de fabrikanten (november 2026). Controleer voor aanschaf of de functie in Nederland beschikbaar is en of er een abonnement voor nodig is.
Artikelen voor jouw kantoor
-
Verduurzamen als huurder: wat mag wel en wat niet?
Je huurt je winkel, salon of kantoor en wilt energie besparen. Wat mag je zelf, wat overleg je met je verhuurder en…
-
Sluipverbruik in je zaak: zo vind je de grootste stroomslurpers
Apparaten die stroom verbruiken als je dicht bent, kosten je zaak geld. Zo meet je sluipverbruik en pak je de grootste verbruikers…
-
Hackers in slimme apparaten: zo beveilig je je zaak
Hackers zetten begin november koelingen van winkels in Nederland en België op afstand warmer. Wat ging er mis, en met welke 8…
Veelgestelde vragen
Waar begin ik als ik weinig tijd heb?
Begin met wat niets kost: abonnementen nalopen, apparaten uitzetten bij vertrek en de energiebesparende stand op pc’s en printers. Daarna komen een slimme thermostaat en je energiecontract.
Mag ik als huurder de thermostaat vervangen?
Vaak is dat geen probleem, omdat je de oude thermostaat bij vertrek kunt terugplaatsen. De thermostaat hoort wel bij de installatie van de verhuurder, dus overleg het even vooraf en kijk wat er in je huurcontract staat.
Wat is het verschil tussen een klokthermostaat en een slimme thermostaat?
Een klokthermostaat volgt een vast schema. Een slimme thermostaat kun je daarnaast via een app op afstand bedienen en aanpassen, en sommige modellen houden rekening met het weer of met aanwezigheid.
Moet ik voldoen aan regels voor energiebesparing?
De energiebesparingsplicht geldt voor bedrijven die meer dan 50.000 kWh stroom of 25.000 m³ gas per jaar verbruiken. Voor de meeste kleine kantoren is dat niet het geval. Kantoorgebouwen moeten daarnaast minimaal energielabel C hebben; dat is een verplichting voor de eigenaar.
Handige vergelijkers voor kantoren: boekhoudpakketten · zakelijk internet · energiecontracten
Wat levert het jouw kantoor op?
Drie vragen, en je ziet welke tips voor jou het meest opleveren.